Bij Pay-per-page worden alle kosten voor de verbruiksmiddelen opgeteld en omgerekend naar een prijs per pagina. Hiervoor wordt een standaard gebruikt voor de hoeveelheid toner of inkt die nodig is om een standaard pagina te bedrukken. Dit is meestal 5% van het oppervlakte van een pagina (dekking). Is er meer toner of inkt nodig? Dan kan dit achteraf aan u worden doorbelast. Is er minder toner of inkt nodig geweest, dan blijft de afgesproken prijs per pagina van toepassing
Het voordeel is dat u in de meeste gevallen weet wat uw afdrukkosten zullen zijn. Maar het is meestal niet de voordeligste methode.
Bij Pay-per-toner worden de werkelijk geleverde verbruiksmiddelen aan u doorbelast. Meestal tegen sterk gereduceerd tarief omdat wij speciale prijsafspraken hebben met de leveranciers. Als uw ‘zuinig’ print, zijn uw afdrukkosten lager dan bij de Pay-per-page afrekening. Is uw dekking hoger, dan heeft u iets meer verbruiksmiddelen nodig. Die uw worden doorbelast op het moment dat u ze nodig hebt.